L’experiència en la implantació de solucions informàtiques per a la gestió de les empreses es la millor garantia de que els programes faran allò que l’empresa requereix.
Els sistemes de gestió informàtica han de fer allò que les empreses necessiten i els usuaris han de fer allò que els programes demanen. Aquesta es la feina que fan els consultors de V13 per tal que empresa, programes i usuaris, vagin tots en la mateixa direcció.
Els principis bàsics per a poder dur a terme les tasques de consultoria es resumeix en:
Entendre les necessitats del client i l’estructura de l’organització de forma clara i precisa, per tal d’assegurar la qualitat del projecte
Fites clares. Tenir clar l’objectiu final del procés d’implantació, des de l’inici
Ajustar-se al pressupost establert
Definir les parts implicades per part del client, V13 i terceres parts implicades
Presa de decisions: A partir de les premisses del client i amb l’experiència com a consultor, centrar les bases de les necessitats i dels objectius a aconseguir
Per tal de gestionar de forma correcte la gestió i execució del projecte, s’utilitza una sòlida metodologia d’implantació, amb les següents fases i etapes:
Els factors necessaris per aconseguir l’èxit del procés d’implantació d’un nou sistema de gestió son:
PRINCIPIS GENERALS
Equips involucrats des del principi del projecte
Definir amb precisió funcions i responsabilitats dels equips
Establir expectatives clares als equips i definir i mesurar el progrés
Documentar clarament el que es decideix en tot moment
Comunicació
Incloure tots els equips per definir i analitzar deficiències
DIÀRIAMENT
Mantenir la planificació
Organitzar reunions eficients
Assegurar que tothom entén les decisions
Reformular a fi d’evitar qualsevol ambigüitat
Recordar en tot moment objectius i terminis
SUPERVISAR DIÀRIAMENT EL PROJECTE